新手如何才能写出“好”的商业计划书呢?有写作技巧吗?

来源: 媒介管家 2020-03-25 15:29:21

 

我认为重点在“好”字,网上各种各类的模板很多,大部分人都会套个模板,但往往套来套去、把重要的东西套没了、想说的东西又套不进去,甚至东施效颦适得其反;又或者通过网上代写,某宝上几百块钱甚至几十块钱就能写一份,基本就是根据你的材料帮你套个模板,乍一看好看,但普遍缺乏核心内涵。找人代写的话,并不是一个誊稿的过程,要认真吃透项目情况、做大量分析研究、提炼出精华、展现出独特风格,这其实不是一个写的过程,而是一个研究策划的过程。你自己想想几十块几百块的东西,能做成这样吗?与其如此倒不如你自己好好研究下,那么自己怎么才能写出“好”的商业计划书呢?

首先要确定形式。

现在普遍采用的是PPT,也有文稿、报告、视频(宣传片)等形式,通常会以文稿作为基础脚本编撰PPT和视频,最佳效果是PPT做成视频(配解说录音),以动画短视频的形式呈现,更具直观和穿透,但是这个比较费事费精力,要拆分所有模块、一点点调动画形式、效果和时间轴。

第二是要搞清对象,就是给谁看?

大部分BP是给投资人看,同时也有给客户看、给政府看、给圈内看、给自己看等不同对象,不同对象的着重点是不一样的,并不是一篇BP放诸四海就都行的;

投资人看价值、节点;

客户看专业、信誉;

政府看合规、资质;

圈内看水平、实力;

自己看规划、问题。

要从阅读者的角度抓住重点,

封面副标题可以用来突出受众关注重点,使阅读者有继续了解的兴趣。

计划书的任务就是吸引阅读者对其进行了解,若是第一眼抓住了,对于这份计划书而言,基本就成功了。

第三要排除几个误区:

1,商业计划书不是平面设计。

除非你的项目就是干设计的,否则与其把精力花在设计上,不如扎实的把内容研究好。

无论是投资人还是客户,不会因为你的商业计划书的版面好看就与你合作。

更要严禁的是花哨,哪怕青涩一些、单调一些,也绝不能妩媚妖娆,经验告诉我们,妩媚妖娆的一定是祸水。

简洁清新非常重要!

我的经验是不超过四个颜色,背景主色、背景辅色、字体色、字体突出色。

那么照片怎么办?图标怎么办?

我的建议是:照片若是必须,可以放到最后;图标能不要的就不要,必须要的就调色,而且图标的种类不要太多,尽可能统一。

2,商业计划书不是行业报告。

长篇大论的行业分析、产业调研,其实非常没有必要。

除了你自己,没人会细看。

你不是行研分析师,你写不出比他们好的行研报告;

就算你写的比专业的还好,也只能说明行业好;

行业再好,也只能说明有机会,并不代表你能干好。

也许你自己都是摘抄来的,错别字和断句可能还没改过来;

你可能从某处看到一段话,觉得特别对,就引用了。

并不是不可以引用,而是要提炼出精华,简短表述。

否则会让阅读者觉得没用,随手就翻过了,

注意,有第一次就有第二次,随手翻过会成为习惯,重要的东西可能也会随手翻过。

3,商业计划书不是家国天下。

也许是我层次太低,国家的发展和人类的未来,我只有喝了五斤白酒之后才会去想。

有情怀是好事,可有些人,要么没有情怀,一旦有了情怀就是大情怀,几乎关乎人类命运。

也许你真的有大情怀,但只能被当做笑谈。

扯得太远会脱离实际,你的项目成败与否,更不会引起潮汐运动。

实事求是,就事论事;否则的话,别说投资合作,老婆都得跟你离婚。

4,商业计划书不是产品说明书。

不要指望一份计划书就让投资人完全了解你的项目。

枯燥冗长的解释,过多的专业术语,都会给人强迫灌输的感觉。

产品怎么用不是计划书要说的事,优势好不好也不是你说了算。

把应用场景和和实现方式通俗化的表述,便于阅读者直观理解。

5,商业计划书不是吹牛逼。

今年要翻番、全国开分店、一年要改制、两年要上市…

吹的多了,别人没信,自己倒信了,也把自己带飘了。

根据实际情况制定目标,在计划书中将目标再打个八折。

不要怕数据不好看,务实是根本。

明确了上面三大点,就可以开始些基础文稿了。

第一步:草稿

建议先用word写个大概草稿,把要说的都写上去,不用考虑措辞和章节顺序,想到什么就写上去,用通俗易懂的文字来描述,发散型的记录。

草稿差不多了以后,对草稿做一下章节段落,比如是项目介绍的归到一块、市场介绍的归到一块、营销计划归到一块……

归类完成以后,可以把电脑关掉了。

安静一下,最好是等一两天。

这期间可以和家人朋友聊聊天,看看新闻(时政情况也许会对计划书有些思路或启发)。

然后再打开草稿,从头到尾看一遍,把不对的改掉、把闲言赘语都删掉(先把原稿保存一下,或者复制一个副本),再根据删减后的草稿,给每一章节每一段都提炼出一个总结(或小标题)。

草稿的重点是收集整理资料、沉淀明确思路、删改提炼精华。

第二步:模板

找三五个不同类型的PPT模板(百度或某宝搜一下,非常多),自己对比看一下感觉,找一个简洁清新的,把主模板留下(有背景色的,留这一页就行,不断复制),其他的全删的(一般的PPT模板都有一些章节或不同的图标照片在里面,全都不要,这里尤其说一下,PPT里不要出现的一些照片:楼宇、握手、立交桥、人群、地球、中国结….这些都没用),然后确定几个色调(背景主色、背景辅色(一些边框图标)、字体颜色、突出字体颜色,不用太费功夫,直接色板里选就行了,黑底白字、蓝底白字、白底灰字…都行,一般深底浅字、浅底深字,不扎眼就行。我不是设计,而且我认为内容是最关键的,界面的要求就是间接明了,所以不会太花功夫去设计)

模板的重点是对比,选一个或做一个简洁明了的模板。

第三步:标题

根据word草稿定个标题,并不一定非得是项目名称,可以是突出项目的短语、或者直接凸显应用场景的一句话(6-8字)、也可以是与项目相关具有引申意义的成语俗语等,标题的作用不是介绍,而是抓眼球!!!封面直接些标题,字体大一点(大到缩略图的时候也能看清)。其他就没必要写了,顶多再写个副标题,简单一行字,做一下补充解释。封面就完事了。

标题的重点是:突出、吸引、直接。

第四步:内容

现在写内容,在写内容的时候,一般都会碰到一个疑惑:感觉都很重要,到底先写哪部分?

计划书对章节并没有硬性的章节顺序要求,而且也不能根据模板的章节顺序死搬硬套。

通用的做法,是先写项目介绍,就是“干什么的”,然人看完标题以后,能迅速知道你要干什么。

把草稿的内容搬过来,标题、每一小段、或者是不关联的每一句,都要分别插入,便于后期编辑。

可以采用一些互动技巧,比如问答,结合项目特性,抛出一个问题,再予以回答,带动阅读者的思路。

内容的重点是少而精,不赘言、不含糊、通俗易懂,千万别显摆专业术语,即使有专业术语,也用白话表述。

第五步:顺序

项目介绍以后,根据不同类型项目,章节顺序也不一样,技术型的可以在项目介绍后就介绍技术核心、服务型的可以介绍服务方式,通俗说就是“你是怎么干的”。

然后可以写:

应用场景:什么人会用?都是怎么用的?

市场分析:有这个需求的人有多少?会花多少钱?

竞争分析:还有谁在干?怎么干的?优劣是什么?

商业模式:经营流程和管理方式,有啥优势?

盈利方式:怎么赚钱?

融资计划:要多少钱?给多少股?怎么保障?钱用来做什么?什么时候能做好?做不好咋办…

风险机制:没客户咋办?资金链断了咋办?竞争对手领先了咋办?政策管制了咋办?…

资质荣誉:如有

团队介绍:介绍几个主要成员的突出特长和相关经验,不要把恋爱成长、家庭生活都介绍了,保安司机什么的也没必要介绍…

特别窄的领域(普通人很少接触或不太明白的,可以在项目介绍后先写市场分析,便于与读者快速了解“这是个什么东西”)。

顺序的重点是,逻辑性,带路思维、引导阅读,并不是完全受上面顺序的限制。

第六步:整理

改改字体、给标题加一下边框、突出一下标题底色、突出一些关键字颜色、每个版面的内容给上下左右排排版、检查一下错别字、调一下版面顺序…

基本就差不多了。

如果要做成PPT视频,就要把所有模板编号、设置动态形式、插入解说录音(提前写好解说稿)、调时间轴,然后导出成PPT视频。这没什么太难的,因为没啥思考的工作,就是比较费事。

总结一下,一份好的商业计划书,首先在于真实务实,这是基础;然后要简洁直接、通俗易懂;同时要逻辑明确、突出重点、顺序自然。

如果你写不出来内容,只能说明你还没搞明白你做的事,计划书不是胡编乱造,一份好的计划书,重点在于根据现状和规划进行思考、总结和提炼,强调直观和逻辑,力求穿透和共鸣。即使没有通过计划书产生合作,也会引起阅读者的一些关注或思考,这才是一份“好”的商业计划书。

 

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