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1954年，某美国企业通过传真机为客户代发新闻稿，自此拉开了新闻专线服务的序幕，而这也是新闻通稿的前身。那么，什么是新闻通稿呢？当新闻通讯社在采访到重要新闻后，会以统一的稿件方式发给全国需要稿件的媒体，这就是通稿了。不过，随着宣传手段的进步，现在很多企业在做新产品发布或其它活动的时候，举办的新闻发布会也经常会用到通稿，这是为了统一宣传口径，进而达到宣传最大化。那么，如何撰写通稿呢？
标题如何取
一篇新闻报道，最先进入读者视野的是标题，也因此，新闻通稿标题被称为“新闻之眼”。新闻标题创作，通常需要使用书面语同时应尽可能地规避网络用语，这是为了保持严肃、庄重、官方的宣传氛围。好的标题，既可以概括出新闻的主要内容，又具有可读性，能达到吸引读者阅读的目的。值得注意的是，概况新闻内容为标题的第一要素，具有可读性属于“锦上添花”，切不可为了追求可读性而“哗众取宠”。
最常用的标题骨架有两种，一种是“某人在何地何时做了某事”，这种起标题的方式，常见于各大官方通稿，包括政府新闻通稿。另外一种是“某产品/公司在某时将做某事”，这种起标题方式多见于企业新品发布会。除此之外，还有多种起标题的方式，但想要灵活套用，就需要撰写者用心沉淀。
内容如何写
根据“传播学之父”拉斯韦尔的5W理论，可以将稿件内容拆分为时间（when）、地点（where）、人物（who）、起因（what）、经过（why），将这五个要素串联起来组成一段话，这样就是一篇简短的通稿了。不过，有些时候新闻强调结果，这个时候还要加上一点：结果（how）。需要注意的是，产品新闻稿的主体不一定是人物，也可以是产品，这需要根据内容灵活套用。
结尾如何写
新闻通稿最忌虎头蛇尾，出彩的结尾有时比开头更重要。结尾部分通常用来表述整个事件最后达到的效果或意义，必要时候也应该写上关于未来的展望或者计划。即是说，结尾骨架通常是“下结论+展望未来”。
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