企业在发展的过程中举办各类的商业活动、会议高峰论坛都是市场推广最主要活动形式之一，伴随着行业协会商会逐步与行政机关脱钩，越来越多的协会商会企业开始更加市场化地看待各行业的峰会论坛活动，更加注重会议特色而非会议规模，希望打造出拥有行业影响力的会议品牌，从而在愈发成熟的会议活动市场形成竞争力。
(相关资料图)
企业的会议活动高峰论坛等最核心的就是要扩大影响力，怎么能够邀请媒体到现场进行采访报道，提升会议档次，借助媒体的优势提升企业活动论坛峰会的知名度，同步对外进行传播报道，是所有活动的共同要追求的目标。那么怎么邀请媒体呢?邀请媒体要注意哪些细节，下面媒体邀约项目组为大家分享一些小经验：
一、确认好活动的时间、地点、主题等
企业的任何商业活动、会议、特别是行业类型的高峰论坛都是高规格的，活动策划之初就会策划好会议活动的主题，时间，地点，会场规模等。邀请媒体也需要把相关的主题告知媒体，特别会议的主题是行业性质还是企业性质，具有什么样的社会价值应放大，再放大。活动的主题能否跟当下主流的精神相匹配也相当重要。
二、确认好会议的形式是论坛还是发布会形式
确定好活动的形式，是发布会类型还是开放式的论坛形式，一般论坛会议这种都是规格比较高且正式的活动，一般会在电视、报纸新闻晨报、新民晚报、解放日报等，网络视频、经济类、财经类第一财经、东方财富网、中国财经新闻网等、党央媒体人民网、中新网、中国网、央广网等，、新闻综合类的媒体形式是邀请比较多的，会以活动举办地电视媒体邀请为主，进而再邀约其他权威性比较高和行业性比较强的的媒体老师。企业活动相关的会议尽量控制在三个小时以内，如果会议时间过长会影响媒体老师接下来的媒体出席活动。
三、 提前做好媒体邀请工作
邀请媒体应提前做好邀请函，按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保每位受邀的媒体老师,活动时都能如期来到发布会现场。如果媒体到会场距离较远，或者从外地邀请媒体过来，应做好差旅接送和住宿方面的工作，提前预订好机票、酒店等相关的事宜，确定到场的媒体老师人数和到场时间。
四、提前规划好对外传播的重点
企业应提前规划好对外传播好的核心重点，或直接策划好采访提纲交给媒体老师，协调媒体老师在会议现场配合企业进行采访，一般需要媒体记者老师会就会议主题相关的行业问题进行会上提问或者根据企业设置的采访提纲提问，活动主办方要根据流程或者是合适的时间点，提前跟媒体老师预定提问时间或者采访时间。
五、跟进会后的媒体报道监控工作
会议结束后应提前准备好新闻通稿交给媒体老师进行发布，小技巧可多准备几个标题，以区分不同媒体之间发布的内容。到场的媒体数量有限的情况，可进行扩大，选择更多的媒体进行发稿。
以上五点就是媒体邀约项目组成员结束已服务过的各类会议活动总结出来的一些经验，希望能够帮助到有需要邀约媒体到场的朋友们，当然还有更多关于相关的问题也可以联系我们进行沟通探讨。
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