新闻稿发布，对于企业在媒体和潜在客户群中保持一定的相关性不可或缺。不过，除了传达公司讯息，新闻稿其实可以达到更多的目的。
如果想让新闻稿发布达成更好的传播效果，在创制过程中需要把握四个关键要素：
标题，多媒体附件，链接，社交媒体
第一点、清晰有趣的标题很重要
一般来说，企业的新闻稿的目的就是提醒媒体、客户和其他商务伙伴，给他们一个讯息，为什么你的公司是他们相关并且重要的。因此，从新闻稿发布之初就应该提醒读者。其侧重点可能包括：企业最近取得了什么成就?出现了哪些新产品或服务?你的企业如何被公认为行业的领导者?根据这些问题来制定企业新闻发布的方向，可以更好的解释你的企业为什么会以及如何影响所处的行业。如果具体的信息难以确定，那么可以从以下的基础开始：
1.谁是新闻稿的核心?这则消息的来源是什么?哪个组织或个人?
2.新闻稿内容的主体是什么?是某个重大事件、企业发展的里程碑或是正在发生的什么转变?企业对此是否能够提出一些建议或分析?
3新闻稿的发生地是在哪里?如果企业即将举办一项活动，该活动将在何处举行?如果企业发布了一个新的网站，可以在哪里找到?
4.新闻稿是在什么时间发生的?是已经发生了还是即将发生?如果是即将到来的事件，读者关注它的理由是什么?
5.为什么这个消息对读者很重要?会如何影响到他们?
撰写新闻稿时需要切记的一点是，不要只关注于企业或企业的品牌，还需要让受众从一开始就明白，为什么这则企业的新闻稿对他们来说很重要。因此，在创制新闻稿的时候，请将企业的受众需求牢记在心。
好的企业新闻稿标题可以这样的：
第二点，利用多媒体吸引受众，丰富内容表现形式，避免单一文字堆砌
在这个内容时代，各色讯息往往被淹没在了搜索引擎的结果显示中。HubSpot在一份2016年的报告中提到，43%的读者会粗略地浏览在线内容。这意味着五分之二的读者甚至可能不会阅读新闻稿全文。那么如何才能引导读者对新闻稿进行深度阅读甚至引发互动?答案是，使用多媒体文件。
多媒体文件可以包含多种元素：企业logo：提供品牌的视觉展示，企业活动照片：直观呈现企业形象，将文字印象与企业品牌相互联系，信息图表：呈现品牌在行业中的专业度，视频：视觉和音效可以帮助读者强化强化记忆
同时，报告表明，比起其他形式的在线内容，55%的用户更愿意观看视频。因此，如果想增强读者的阅读兴趣，不妨在企业新闻稿中添加视频，以提高文章的趣味度。
第三点，通过高质量的链接优化新闻稿
虽然文字是新闻稿的重点，但单凭这一点可能不足以吸引记者或普通读者的注意力。在精炼的新闻稿中嵌入超链接或纯文本链接，可以通过提供额外信息，吸引更多关注。
产生下一步决策
促使产生下一步决策是发布新闻稿的核心。企业不只是希望人们阅读新闻稿，还希望阅读之后能够做出一些支持企业的决策。一个能够产生下一步决策的链接需要具备以下特征：在第一段文字之后即插入链接，而非缀在文末。采用绝对URL的超链接。在线用户倾向于信任带有网页完整路径的超链接，而非链接锚文本，所以如果你希望吸引点击，需要显示明确具体的跳转页面地址。明确告诉读者所需采取的具体行动：分享，转发，订阅，注册。无论你想让读者在阅读新闻稿后做什么，请直接表示出来，而不是只给他们一个链接并希望他们会主动点进去。
信息链接
如果有其他的信息或文章想引导读者，那么可以将其插入新闻稿主体。在每一篇新闻稿中确保插入1-3个信息链接，避免链接太多而令读者眼花缭乱。
引导链接
在新闻稿中加入一个品牌主页的引导链接。为什么只有一个?因为引导用户到企业主页只需要告诉用户在哪里可以找到你即可。这可能是有益的，但该链接并不会引导产生下一步决策，这就是为什么需要把CTA链接放在开头。
第四点， 在社交媒体上分享新闻稿以扩大影响范围
高质量的新闻稿旨在引起记者和媒体的关注。与此同时，这也是一个与已经知晓企业的消费者或记者保持联系的机会。将企业的新闻稿发布到各种社交媒体平台，可以通过点赞、分享或转发的形式激活新闻稿，通过与读者互动来增加新闻稿的潜在受众和影响力。
新闻稿的不同部分适用于不同的社交媒体：发布图片：微博，微信，今日头条，分享视频：优酷，土豆，信息图表链接：为企业关注者提供数据驱动的信息
通过精心选取新闻稿的标题，策略性地放置多媒体文件和链接，以及适当地在社交媒体上进行分享，这样的新闻稿一定会吸引到更多记者和媒体的关注。需要牢记的是，新闻稿的每个方面都应该以引导读者采取能够支持企业的行动为最终目标。
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