如何才能写好公司简介 教你几个模板分享

来源: 2021-01-05 13:31:55

 

公司简介是企业对外交往、市场活动和品牌传播的第一手信息,广泛应用于企业官网、宣传资料、文化手册、产品手册、招聘启示等。一篇恰当得体的公司简介,可以展示公司实力,赢得各方信任,带来更多的商机。那么,如何才能写好公司简介呢?

一、内容全面,尽量详实。

1. 历程概述

企业历程是企业简介的基础,包括成立时间、公司注册地、创始人、经营范围、规模、资质、历年大事记。企业历程通常放在简介的开头部分,相当于公司的介绍的总体概述。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程。

2. 主要业务

主要业务是公司简介核心部分,集中介绍公司的经营范围、产品和服务种类及名称、合作伙伴、产品和服务的应用案例。在这一部分,生产型企业主要列举产品与服务,文化型企业主要列举服务项目,房地产型企业主要列举知名项目。

3. 公司优势

公司优势是公司简介中的突出亮点,也是公司在市场中的竞争优势。在这部分,要重点突出公司在同行业在的地位和实力,以及自身的独特优势所在。虽然每家公司的优势不同,但都无外乎企业管理、产品研发、市场营销、战略规划、商业模式等。一般来说,成功的企业在这些方面的发展都很均衡,编写时可以进行综合介绍。

4. 荣誉奖项

公司发展取得了哪些突出的成绩?获得了哪些荣誉和奖励?这类信息要按时间顺序或类别不同进行梳理总结。如果荣誉和奖励特别多,则可根据简介的具体用途进行有选择的取舍。

5. 企业文化

从根本上说,企业发展的成功秘诀在哪里?一定是企业文化。因此公司简介中的企业文化部分必不可少。企业文化包括公司愿景、使命、企业精神等企业文化理念。

6. 未来展望

公司今后的发展如何定位?有何战略规划?这部分内容可以给读者带来丰富的展望和想象。通常,这部分内容放在简介的末尾,简明扼要,也是对全文的再次概括,为公司简介画上圆满的句号。

二、结构合理,逻辑清晰,文字标点无误

要写好公司简介,执笔者除了要充分了解公司的历程、经营业务、技术研发、产品详情、市场分布、战略规划、所获荣誉等基本信息外,还要注意简介的结构完整、逻辑清晰、字词句标点等语法方面细节。

1. 结构合理

企业历程是企业简介的基础,包括成立时间、公司注册地、创始人、经营范围、规模、资质、历年大事记。企业历程通常放在简介的开头部分,相当于公司的介绍的总体概述。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程。

2. 逻辑清晰

评判公司简介的逻辑是否清晰,主要看以下两方面:一是结构是否合理,二是各部分内容的表述是否与事理相吻合。比如历程概述的时间先后、重大标志性事件梳理是否简明扼要,一些因果、并列或包含关系的事件表述是否清晰无误,重点和次重点信息是否理顺等。否则,就会给读者杂乱无章的印象。

3. 文字简洁

公司简介的用语应该科学简明,语句要尽量简短,要避免包括四个以上逗号的长句式。不同类别的信息表达,尽可能单独成句,否则就会出现长达一段的长句,给阅读造成困难,甚至抓不住重点,影响简介的功能发挥。

4. 标点无误

严格来说,标点符号和文字是不可分割的,标点符号可以使文字的表达更加精准。公司简介中的标点符号的常见错误大致有几种:一是顿号、逗号不分,公司简介中常见的公司的多重定性描述、丰富的产品及服务、系列大事件的罗列,最易出现顿号和逗号的误用;二是逗号、分号、句号滥用、混用,使文意表达层次混乱反复;三是引号、书名号、括号滥用。比如荣誉等一些专属名词,只能用引号,不能用书名号;四是并列关系的多个引号和书名号之间多用顿号;四是个别简介的编写者由于对标点符号的认知理解不顾,随意使用标点符号,造成各种错误。

5. 用好数字

用好数字,既能通过数据说明公司的客观实力,又给读者以精准可信感。在公司简介中使用数字时,要使用阿拉拍数字,不用汉字数字。因为阿拉伯数字给阅读者更醒目、更精准的印象,汉字数字容易被读者忽略,也显得不够专业。

6. 请领导和专业人员审核

企业历程是企业简介的基础,包括成立时间、公司注册地、创始人、经营范围、规模、资质、历年大事记。企业历程通常放在简介的开头部分,相当于公司的介绍的总体概述。一些历史辉煌、业绩丰硕的公司,在产品、研发、荣誉等部分也可以体现出公司的历程。

7. 随时更新,免得陈旧过时

公司简介要注意及时更新,更新的频次根据公司的实际情况来定。笔者建议,中小型公司每年更新一次;规模相对较大、发展较快的公司可以根据实际情况按月更新。尤其是网站上的公司简介更要及时更新,否则影响公司的形象。公司简介印刷成文时,宜在印刷品上注明印制时间,重印时务必要用最新简介。另外,针对特殊需要,对基本简介进行必要的调整,更好地发挥简介的作用。

 

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