一则完美的活动策划书怎么写?如何写才能完美实施?

来源: 媒介管家 2019-12-31 08:12:42

 

如果是新手的话,建议从活动执行做起,经过至少20-30次活动才会对活动统筹有个整体的概念,我就不讲思路了,献上一份优秀活动策划的“万能模板”,当然这个模板只是比较常规的,对很多细节还需要策划者在这基础上进行梳理以及推敲,才能尽可能保证活动完美落地。

在外人眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

7、沟通能力:包括与客户的沟通、与供应商的沟通以及与公司项目组内部人员的沟通,有非常多的细节都需要通过沟通一一敲定,所以一个好的活动策划或执行肯定是沟通能力特别强的。

还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。

…………………………………………………………………………………………………………对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。

这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。

【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。

【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。

【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。

【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。

【第五阶段】活动的后续整理阶段。

复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。

最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后,此外无论考虑多周全、经验多丰富,活动现场一定有突发事件发生,需要非常强的随机应变能力才能应付一切。

 

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