分类汇总的步骤(分类汇总的方法及步骤)

1、 1.在排序汇总之前，需要先对数据进行排序，否则无法进行排序汇总，如下：如果我们要对物料代码进行排序汇总，可以先对该列进行排序。

2、 2.选择数据的D列，在插入-排序和过滤命令下选择升序或降序对数据进行排序，并确保在“排序提醒”对话框中选择了“扩展选定区域”,以便在同一行中对对等数据进行排序。

3、 3.单击数据区域中的任意单元格，然后单击数据选项卡的分层显示组中的分类汇总。弹出分类汇总对话框，自动选择所有数据。

4、 4.在分类汇总对话框中，分类字段表示要分类汇总的字段。在汇总方式中，可以选择计数、求和、平均值等汇总方式。选择汇总项目：表示根据实际情况需要汇总的数据。

5、下图显示了此处实际选择的字段。

6、然后选择确定。

7、 5.可以看到数据左上角显示的是1、2、3级，点击不同的数字可以显示不同级别的汇总结果。

8、如果不再需要汇总结果，可以单击“小计”对话框中的“全部删除”。